入退室管理システムとは防犯を目的とする警備装置とは違い、主に昼間の社内の個人情報や開発情報などの保護を目的として設置します。
カードや生体認証により個人を識別し記録、電気錠や自動ドアなどで入室制限をかけたドアで許可された者だけが入室可能となるシステムが一般的です。
また、最近では入退室のみでなく、入退室と勤怠を同一のシステムでおこなえるよう進化したシステムが登場しています。

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