登下校時メール配信サービス [入退室管理システム(履歴管理)]


子どもの登下校時に指紋・ICカードを端末にかざすだけで、インターネットを通じて登下校の時刻やお子さまの画像を保護者のスマホやパソコンに瞬時に自動送信するシステムです。
クラウド型のシステムですので、多数の校舎でも一元管理可能です。
多くの自治体にもご利用頂いているシステムで、迷惑メール対策・配信確認機能付きで確実にメールをお送りします。
ご質問や不具合発生時には、コールセンターで迅速に対応いたします。
他社サービスとの大きな違いは、高信頼のメールサーバを使用しているため確実にメールを配信し、そのメールが登録先に届いているか確認できる点です。

登下校メール配信サービスは、発売から2年でユーザー数が約5万人となりました。信頼性の高いシステムで保護者に安心を与えるシステムとして全国の学校・学習塾でご利用いただいております。


(1)登下校メール配信サービス機能

(2)連絡メールサービス


登下校メール配信サービスByuuun!の高信頼の理由!

安全・確実、そして高速でメール配信する仕組み

(1)送信エラーになったアドレスは自動的にクリーニング
(2)8個のIPアドレスを使った分散高速配信

多重スレッドによる高速配信キャリアごとにメールを分け、多重スレッドで配信
1時間に60万通の配信が可能

60万通/1時間の高負荷にも 耐えられるシステム

万が一の時も暗号化処理で安心

(1)個人情報の暗号化
(2)通信の暗号化

堅牢なデータセンター

(1)24時間体制の入退室管理
(2)震度6に耐えうるSランク耐震構造
(3)自家発電による緊急時の無停電仕様

2008年12月1日施行「改正特定電子メール法」に完全準拠

(1)登録者の同意確認取得義務化(オプトイン方式)に対応
(2)登録者の同意確認の記録保存機能搭載
(3)受信拒否をした登録者の配信解除機能搭載



〇主な標準機能

一斉メール配信機能配信確認機能ポイント管理機能
管理者権限設定機能個別メール配信機能日時予約配信機能
ユーザー情報CSVアップロード機能アンケート自動集計機能配信確認トレース機能
エラーアドレス管理機能グループ設定機能ユーザー情報検索・集計機能


〇用途・場所・予算に合わせて選べる端末

機種特徴
Pit
非接触ICカード認証端末
パッシブカード式となります。カードリーダーにカードをかざして利用するタイプです。
・ICカードに印刷し生徒証にすることも可能です
・管理用PCを経ず、直接クラウドにデータを送信する事が可能です
・バッテリー内蔵で持ち運び自由、試験会場やスクールバスなど常設でない環境でも利用可能です
AC6000SF
指紋認証端末
・生徒にカードを持たせなくても運用可能です
・カード発行コストがかかりません
・カード発行やカード忘れの対応など事務作業が低減します
・認証時の画像を保護者のスマホに送信可能です
・電気錠制御可能で、部外者の侵入を防ぐ入退室管理も可能です


〇ご利用料金

生徒数基本料金月額ユーザー利用料
(生徒一人当たり)
       1〜 100人 10000円 基本料金のみ
   101〜 500人 10000円 60円
   501〜1000人 10000円 55円
  1001〜5000人 10000円 50円
  5001人以上 10000円 別途ご相談

 

生徒数ご利用シュミレーション
   50人の場合10000円(基本料金)/月
 400人の場合10000円(基本料金)+( 300人×60円)=28000円/月
 800人の場合10000円(基本料金)+ (700人×55円)=48500円/月
1200人の場合10000円(基本料金)+(1100人×50円)=65000円/月

 ※初期には端末代とアカウント開設費10000円/校が別途必要となります。

 ※年間更新料はかかりません。
 

〇オプション機能

機能価格説明
ポイント表示機能
¥500/台登下校時に自動加算されるポイントを認証端末に表示させる機能です。生徒のモチベーションアップになります。
メルマガ機能
¥10/人登下校メールが『紹介』や『退会防止』を生み出すツールに!登下校のメールに自社広告やメルマガが付けれます。
勤怠管理機能
¥100/人先生・スタッフには勤怠管理タイムレコーダーとして。リアルタイムに出退勤データが反映され見やすく、管理しやすい機能です。
保守延長契約
¥30000/台1年間の端末無償保守期間を3年間まで延長できるので、安心して長い期間使える体制を整えております。


登下校メール配信サービスのイメージ図





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